Aktulle Instagram Story zum Thema PM
Today’s Insight – Checkliste Project Management
- Commitment Wer ist der Owner, Stakeholder, Entscheider, Geldgeber des Projektes? Besteht eine klare Zusage von oben, oder nur durch eine Ebene des mittleren Managements?
- Feasibility Study Was ist machbar und was nicht?
- Business Case Ein Problem lösen? Oder ein neues Geschäftsfeld erschliessen? Tertium non datur, alles andere ist KEIN Projekt!
- Stakeholder identifizieren Welche Personen, Gruppen sind vom Ergebnis des Projekts betroffen? Welche Widerstände sind zu erwarten? Wer sorgt dafür mit welcher Methode, wie die Widerstände überwunden werden?
- Projektname Ein guter Name (Akronym) ist wichtig!
- Projektziele Klare, präzise Beschreibung des Projekts und seiner Ziele einschliesslich quantifizierbarer Nutzen! Keine überzogenen Erwartungen!
- Projektleiter Gute Projektleiter sind gefragt! Nur eine Person! functional/expertise/content communication/disciplinary.
- Staff Personal auswählen (intern/extern), Kommunikation, Zuständigkeiten, Teambuilding, Recruiting & Onboarding NxtGen Leaders, Weiterbildung (spezielle Skills). Briefing, ggf. brauchen externe Projekt-Mitarbeiter Vorgaben hinsichtlich Corporate Standards (intern). Sicherstellen, dass alle Projektteilnehmer wissen, welches Ergebnis erzielt werden soll! Main Purpose!
- Budget Professionelle Budgetplanung durch PL und Corporate Controller. Sonst niemand! Die Oberhoheit hat der Corporate Controller. Das Budget ist die Messlatte. Keine „agile management“ Experimente! Das unveränderliche Projekt-Budget ist eingebettet in das Corporate Budget und im Planning-, Reporting- Budgetingprozess abgebildet. Über Jahre hinweg vergleichbares Reporting.
- Project Schedule Termine setzen und kommunizieren. Aufwändiges, teures Project-Tool einsetzen, das Folgeveränderungen/Veränderungsketten berücksichtigen kann.
- Dokumentation Der Verlauf des Projekts muss klar dokumentiert werden. Kosten- und Leistungsrechnung. Abbildung in allen relevanten Berichterstattungs-Tools des Peojekts/der Institution/des Unternehmens. Überwachung durch den Corporate Controller (Hier zeigt sich, ob man gutes Personal an Board hat!)
- Kapazitätsplanung Stehen genügend Mitarbeiter zur Verfügung, oder muss ein Recruitment externer (Experten) durchgeführt werden?
- Risk- und Vertragsmanagement als Teil von Conduct & Compliance Compliance Funktion hinsichtlich der Vertragsgestaltung. Vertragsrisiko.
- Quality Management Beschreibung/Sicherung der Qualitätskriterien und Standards. Der QM berichtet an den PL.
- Project Review/Audit Sind konkurrierende Ziele aufgetreten? Kosten Review! Zielerreichung Review! Müssen Prioritäten umsortiert werden? Regemäßiges Monitoring ist erforderlich!
- Organigramm Hierarchien festlegen, Abläufe und Prozesse festlegen, Zuständigkeiten festlegen. Unterschriftsregelungen beachten!